Täna käivitasid Eesti Siseministeeriumi ja Soome Digi- ja Rahvastikuandmete Ameti esindajad Helsingis X-teel toimiva rahvastikuregistrite andmete uuendatud andmevahetuse. Esimesena hakkavad uue lepingu alusel liikuma Soome ja Eesti vahel surmaandmed. Järgmiste lepingus sätestatud rahvastikuregistri andmete vahetamine lisandub järk-järgult ühes tehnilise võimekuse loomisega.
Siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakonna juhataja Enel Pungas märkis, et Eesti ja Soome rahvastikuregistri andmete vahetamise uus leping toetab Eesti ja Soome vahel inimeste vaba liikumist, lihtsustades riikides rahvastiku arvestuse pidamist ning aidates kaasa rahvastikuregistrite andmekvaliteedi tõstmisele. „Andmete reaalne vahetamine X-teel loob võimaluse, et ühes riigis andmete muutumise järel on need teises riigis koheselt kättesaadavad ja aktuaalsed,“ ütles Pungas.
„Teabevahetuse esimeses etapis hakkame saama regulaarselt teavet Eestis surnud Soome kodanike kohta. Järgmises etapis laiendatakse teabevahetust riikide vahelistele elukohavahetustele. Tulevikus võib teabevahetus laieneda ka muudele andmetele, näiteks nime ja perekonnaseisu muutustele ning lapse sünnile,“ ütles Soome Digi- ja Rahvastikuandmete Ameti peadirektori asetäitja Timo Salovaara.
Värskelt käivitunud surmaandmete vahetus kaotab andmete liikumises juhuslikkuse ja lähedaste teadlikkusest sõltuvuse riigi teavitamisel tema kodaniku surmast. Kokkuleppe kohaselt teavitavad riigid üksteist rahvastikuregistri andmeid vahetades isiku surmast automaatselt. Kui andmed isiku kohta on rahvastikuregistris õiged, saab tunnistada kehtetuks näiteks otsused, millega surnud isikule toetused või teenused määrati, ning kasutada seda ressurssi isikute heaks, kes seda teenust või toetust tegelikult vajavad.
Koostöö aastast 2006
Andmevahetus tuleneb 2022. aastal sõlmitud riikidevahelisest andmevahetuslepingust. Eesti ja Soome vahetavad küll juba aastast 2006 omavahel rahvastikuregistri elukoha andmeid – Soome annab Eestile teada sinna kolinud Eesti kodanikest ning Eesti annab Soomele teada siia kolinud Soome kodanikest -, kuid uuendatud leping katab rohkemaid isikuid ja andmeid.
Mõne aasta jooksul käivitatakse kõigi uues lepingus sätestatud andme vahetamine. Selle aasta lõpuks alustatakse uue lepingu kohaselt Eestist Soome ja vastupidi kolivate inimeste andmete vahetamisega. Sellega seoses selgitatakse välja ka inimesed, kellel on samaaegselt elukoha andmetena registreeritud nii Soome kui ka Eesti aadress. Nendega võetakse andmete korrastamiseks ühendust, sest isikul saab olla registreeritud elukoht vaid ühes riigis korraga, st et nii Eesti kui Soome rahvastikuregistris peavad olema samaaegselt ühe ja sama riigi elukoha andmed. Viimasena lisandub ka Eesti ja Soome kodanike perekonnaseisuandmete vahetamine.
Selleks, et Soomega oleks võimalik rahvastikuregistri andmeid üle X-tee vahetada, tagab tehnilise võimekuse Eestis Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT). Uue lepingu rakendamiseks tuli SMIT-il muuta seni Eesti ja Soome rahvastikuregistri andmete vahetamiseks kasutatavat X-tee lahendust.
1. märtsi 2025. aasta seisuga elab Eesti kodanikke Soomes 55128 ja Soome kodanikke Eestis 7427. Rahvastikuregistri andmete kohaselt suri 2024. aastal Eestis 24 Soome kodanikku ja Soomes 179 Eesti kodanikku.
Andmevahetuse alguse tähistamiseks korraldas Soome Digi- ja Rahvastikuandmete Amet piduliku vastuvõtu, kus Eesti esindajatena osalesid ka Eesti Siseministeeriumi ja Helsingis asuva Eesti saatkonna esindajad.
